|
SAP Business Objects Business Planning & Consolidation (BPC)
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (BPC) включает в себя все необходимое для планирования и бюджетирования в обоих направлениях по иерархии предприятия, а также для обеспечения абсолютной консолидации и доступа к системе отчетов из одного приложения и единого интерфейса.
Разработчики SAP Business Planning and Consolidation (BPC) стремились к упрощению работы с решением, для чего в продукте использован ряд инноваций:
 |
Бесшовная интеграция с привычными приложениями, например, MS Office. Работа с системой может целиком вестить через plug-in MS Excel; |
 |
SAP Business Planning and Consolidation (BPC) использует единое хранилище данных, которое может быть организовано на платформе MS SQL Server или SAP BW (версия для NetWeaver). Хранилище позволяет использовать данные в режиме реального времени, предоставляя доступ к ним через Web или MS Excel. Если данные изменяются, отчеты и планы также обновляются в реальном времени. А так как заново сохраняются и консолидируются лишь измененные данные, обновление данных происходит оперативно, в реальном времени. Это может быть очень востребовано в том случае, если сипользуется анализ «что-если»; |
 |
Контекстно-зависимые панели задач, позволяющие направлять работу пользователей. Использование таких панелей дает возможность выработать единый алгоритм поведения пользователей, так как они встроены в каждый интерфейс и предлагают пользователям тот набор действий, который необходим на каждой стадии работы с приложением. Например, при работе с отчетом Вы можете захотеть обновить данные, добавить комментарии, развернуть отчет по какой-то аналитике или опубликовать данные – эти функции всегда в Вашем распоряжении благодаря интерактивной панели. Если Вы работаете с формой планирования, интерактивная панель предоставляет Вам возможности сохранения данных, проведения расчетов, добавления комментариев и т.п. Интерактивные панели повышают вовлеченность сотрудников в процесс и их эффективность, сокращают затраты на обучение и делают ненужным для пользователей изучение многочисленных интерфейсов разных программ; |
 |
SAP Business Planning and Consolidation (BPC) использует возможности технологий Web 2.0, что упрощает взаимодействие и сотрудничество в рамках всей организации. Сотрудники всех уровней бизнеса могут обмениваться идеями, комментировать отчеты, добавлять в них другие неструктурированные данные, например, изображения или документы;
|
 |
Отчеты, настраиваемые пользователями – каждый пользователь может получить доступ к информации и практически мгновенно создавать отчеты, используя Web 2.0-интерфейс или приложения MS Office, не прибегая к помощи специалистов IT-отдела. Простой «drag-and-drop»-интерфейс позволяет с легкостью создавать отчеты. Вы можете создать собственный шаблон отчета или воспользоваться предустановленными шаблонами, которые созданы для того, чтобы упростить настройку отчетов в соответствии с Вашими корпоративными стандартами. |
Автоматизированные функции создания отчетности, заложенные в программном обеспечении, поддерживают создание отчетов, в том числе по общепринятым стандартам GAAP, Financial Accounting Standards Board (FASB), International Accounting Standards (IAS) и International Financial Reporting Standards (IFRS). Кроме того, в системе ведется полностью документированный аудиторский след, что сокращает издержки на проведение процедуры внешнего аудита.
Функции планирования и бюджетирования
 |
Автоматизация процесса стратегического планирования и бюджетирования в соответствии с методикой планирования компании, развитая поддержка подходов «сверху вниз» и «снизу вверх», а также сотрудничества и совместной работы; |
 |
Прогнозирование: создание более обоснованных планов и бюджетов, скользящих прогнозов, обширное использование накопленных исторических данных для планирования; |
 |
Прогнозный анализ: автоматические оповещения о потенциальном росте рисков, настройка ключевых индикаторов, получение рекомендаций о возможных действиях, простой и быстрый доступ к разъяснениям причин и следствий возникшей ситуации; |
 |
Аналитика и отчетность: доступ «в один клик» к актуальным операционным и финансовым отчетам, аналитике, многомерный анализ информации; |
 |
Консолидация: структурирование и упрощение процесса консолидации, экономия недель, ранее уходивших на этот процесс, а также повышение точности соответствия отчетности законодательным нормам и стандартам. |
Функции консолидации
 |
Анализ «план-факт» (активы, пассивы, доходы и расходы); |
 |
Автоматизация процесса выверки внутригрупповых оборотов; |
 |
Повышение прозрачности корпоративных данных на всех уровнях холдинга; |
 |
Управление любым количеством валют, используя возможности пересчета валют, распределений, исключений. |
Преимущества для бизнеса
 |
Возможность планировать на основе достоверных данных и принимать более взвешенные решения; |
 |
Сокращение продолжительности цикла создания и утверждения бюджетов благодаря более эффективному взаимодействию сотрудников финансовых служб и менеджеров подразделений в рамках единой системы; |
 |
Возможность минимизировать управленческие риски и риски несоответствия отчетности законодательным нормам и стандартам благодаря повышению прозрачности и созданию единого видения данных, ускорению и более успешному процессу закрытия отчетных периодов; |
 |
Сокращение времени, необходимого сотрудникам департамента IT на модификацию единых бизнес-процессов, что становится возможным благодаря использованию преднастроенных «потоков бизнес-процессов» и предоставлению возможности создания, модификации и оптимизации отчетов силами конечных пользователей; |
 |
Повышение производительности работы персонала благодаря использованию интуитивно понятных интерфейсов и знакомых бизнес-инструментов, минимальная необходимость в дополнительном обучении сотрудников; |
 |
Использование единого решения для основных финансовых процессов – планирование, бюджетирование, прогнозирование, консолидация, формирование отчетности. |
|
|